8个方法让您与数据可视化机构更好的合作

我们已经与许多不同的合作伙伴建立了许多数据可视化，所以我们首先了解这些项目是否成功，以及将它们变成一场灾难。为了确保您从数据可视化机构获得最好的工作，我们汇集了一些内部提示，了解如何沟通和协作正确的方式。

为您的项目找到正确的数据可视化代理机构并不容易。（如果你还在寻找，请查看我们的技巧，了解如何审核他们。）一旦找到合适的合作伙伴，工作就不会在那里结束。你不想要枪出租; 你想要一个协作伙伴，将帮助你的数据带来生命。但是一起工作就意味着你们每个人都有责任去做事情。为了从您的数据可视化机构获得最好的工作，以及可能的最佳项目，这里有一些提示，使流程更顺畅。

1）沟通一个明确的目标

您的数据可视化机构由专家设计师和数据讲故事者组成，他们擅长创建可视化来传达特定目的。他们不仅需要知道这个特定项目的目标是什么，而且还要知道它如何发挥到更大的沟通目标。这是为了让人们参与社会活动吗？会在贸易展览会上使用吗？这个信息将影响他们在每个阶段的决策，从他们使用的语言到他们用来呈现数据的格式。从右脚开始，并提供详细的创意简介来提示他们。以下是如果您以前没有做过的话，请写一个。

2）不要把你的数据倒在他们身上

让一个合作伙伴能够潜入你的数据是令人兴奋的，但这并不意味着他们是你的个人助理。客户经常会很兴奋，他们会发送他们拥有的每一个数据，给我们一个真正的数据海洋。这浪费了数据可视化机构和最终您的组织的宝贵时间 - 他们花费的时间越长，您等待的时间越长。提供数据时，应该是：

正确组织：使您的数据可视化机构更轻松地“查看”他们正在查看的内容。

完成：我们不能告诉你，如何去寻找几个缺少的数字来回走动。清理并排序数据以避免这种情况。

一个合理的数量： 有时候，有三个人来找我们，要我们把它变成一个数据故事。其他时候，正如我们提到的，这是一个疯狂的随机数据库。提供一个可靠的数据集，使您的数据可视化机构能够使用。

3）让他们提取最有意义的见解

您可能已经有了一个故事，您可能有数据可以支持它，但数据可能会更有意思。（Sidenote：我们讨厌看到人们尝试改造数据只是因为他们有一个“很棒”的想法，这不仅造成了一个较弱的故事，而且您会冒错误的数据，这可能会损害您的信誉。）您应该填写您的数据可视化机构在项目的目标上，让他们帮助提取最有价值的见解来实现这一目标。  

4）了解您的条款

您有使用数据可视化代理机构的原因，可能是因为您本身不是数据科学家或设计师。没关系，你做正确的事情。但是当谈到数据项目的合作时，重要的是要知道基本的语言。这有助于清除错误沟通，并确保您将保持在同一页面。如果你需要一点帮助：

查看最常见的图表指南：它将帮助您了解饼图和甜甜圈图之间的差异，因此您不必将其称为“圆圈”。

了解不同的可视化格式：以下是数据可视化，信息图表，动画图表，交互式信息图表，运动图形和视频之间的差异性。

5）合作讲故事

一旦发现了最有趣的见解，重要的是塑造一个叙述，以最有影响力的沟通。这是一个高度协作的过程。你知道你正在试图达成的目标 - 他们的想法，他们所面临的问题，他们使用的语言 - 所以你应该帮助指导你的数据可视化机构。我们相信最好的故事胜出，无论是谁来。  

6）分享品牌指引

我们不能告诉你，数据可视化机构将他们的心灵和灵魂放在一个美丽的可视化中是如何令人沮丧，只有在事实之后才能被告知 - 它不符合品牌风格。确保从一开始就分享这些信息。相反，如果您的品牌指南不包含数据可视化的指导，则这是创建一些规则的绝佳机会。

7）识别你的编辑

粗心大意的错误是破坏数据可视化完整性的最快方式。有时它是一个转置的数字。有时候整个图表都丢失了。有这么多来回，这些东西可以通过裂缝。确保您在两个团队中指定了“编辑者”，负责审查和确保准确性。（注意：这不一定是一个正确的“编辑器”，它可能是项目经理或制作人。）

8）成为一名好的创意合作伙伴

数据项目中有很多移动部分，每个阶段都会出现问题。为了帮助保持一切顺畅，遵循一般规则成为一个好的合作者：

指定点人：当他们有问题或问题需要解决时，应该是联系人与您的数据可视化机构进行交互。

在每一个阶段都得到签收：确保所有利益相关者在每个阶段审查并批准了从复制到设计的内容。

回应： 尊重你的伴侣的时间。不要让他们挂在问题上或延迟发送重要文件。

提供建设性的反馈意见： 巩固您对利益相关者的反馈意见，并将其作用于哪些方面，而不是您所做的和不喜欢的内容。

按照这些提示，我们保证您的项目会更加顺利。你唯一的争论就是在你的真棒项目上线后，一起去嗨皮。