您对公司新网站的前景是否感到非常兴奋。或者至少你以为是,直到一小撮网页设计师回复你的网站文案,共有超过100页的提案。现在您必须对所有这些页面进行排序,并选择最适合该工作的设计师。似乎不可能选择。
鉴于您的新网站将要求您公司未来的成功与否,您可能不想让它失望。但是,您在寻找什么样的网站设计公司(除了符合您预算的价格)?这里有10件事情可以帮助您找到最好的建议。
专业文件
良好的网页设计公司将通过一个精心设计的文件来回应您的RFP,充分了解您的需求,项目范围,其功能,成本等等。任何不给您详细资料的人,应立即排除。你绝对不想与没有明确界定项目目的和范围的人合作。如果他们用一封简单的电子邮件回复给你,说:“我们会以5000元的价格做这件事,那么你应该马上统治他们。好的建议会很久。在许多情况下,我们正在谈论超过20页。虽然提案的长度不应该是决定性因素,但任何感觉到半分或不专业的内容都应该让您了解网站的最终结果是什么。底线:提案文件应该清楚地表明,他们认真对待您的RFP,他们真的想设计您的新网站。
客户背景
你知道你是谁,所以你不需要花几个小时阅读自己。但是,一个概述你的背景的网页设计方案应该告诉你一件非常重要的事情:他们正在听你的话。他们知道你是谁,你需要什么。理想情况下,这将包括一个简短的公司介绍,网站的当前状态和您的目标受众。客户背景应该是提案的第一部分之一,它应该是详细和准确的。
项目细节
你知道你想要你的新网站做什么 你的网页设计公司?该提案应概述您所期望的状态,您的设计和开发指南以及您的网站目标。这听起来应该很熟悉 这是你在尽职调查期间所要求的公司的一切。但这不仅仅是听力练习。这是网页设计能力的练习。阅读本节后,您将知道他们完全知道您想要的新网站。
项目范围
项目范围应从项目细节构建。详细信息部分概述了网站需要做什么。范围具体说明了他们将如何做到这一点。它应该包括他们将设计的模板数量,不同类型的布局,集成,功能以及项目中包含的其他一切。这一节定义了他们要做的一切,所以请确保你彻底了解它。如果您签署了该提案,并且某些内容不在本节中,那么您将为此付费。寻找一个明确定义的项目范围,指出所包含的内容和不包括什么。
推荐CMS
您可能有一个设定的内容管理系统(CMS)进入项目。或者也许你是开放的建议。无论哪种方式,建议都应该就您的项目的最佳CMS提出明确的建议。在大多数情况下,您需要一个开源CMS,而不是专有的CMS。如果该建议建议使用专有的CMS,那么它应该清楚地说明为什么他们的CMS比成千上万的成功公司信任的经过验证的系统更好。确保您了解建议建议的CMS的功能和优点。
公司背景
您已经从您的研究中了解了网页设计公司,以及提案之前的初步尽职调查。该建议应该比他们更多,但它还必须包括关于公司背景和能力的具体细节。如果它向您显示将监督您的项目的具体人员,则会带来很大的好处。在提案背景下阅读公司背景之后,您应该确信自己的尺寸适合您的新网站。
方法
你想知道他们有能力。你还需要知道它们如何工作。该提案应概述其策略及其设计与开发方法。它应该显示过程以及他们如何跟踪项目。你会不断地来回传递文件,还是用Basecamp这样的工具来让项目管理方便大家吗?他们的方法应该让你有信心他们知道他们正在做什么,他们可以处理你的项目,而不会使你对你的压力太大。如果他们突出了他们在UI / UX中的技能,这是很大的好处。
条款和条件
这不是一个无聊的法人。这是一个明确确定项目的付款条件,担保和所有权的部分。你需要知道你应该付款的时间和方式。您需要知道可能招致的任何额外费用。你需要知道如果有什么坏处,他们会做什么。最重要的是,当您启动网站时,您需要知道谁拥有该网站。如果条款和条件部分不包括“网站将是完全支付的版权和财产[您的姓名]”,那么您不想签署该提案。
相关工作实例
很明显,您可以从他们的在线投资组合中看到他们做了什么,但该提案应该清楚地显示出类似工作的例子,证明了该公司对您的具体项目的能力。如果你想要一个电子商务网站,他们只会发送给您的B2B线索代码示例,那么他们不是正确的公司。查找包含与您的项目相关的3-5个过去项目的提案。
详细报价
建议的最后一页应该是你一直在寻找的(但是抵制首先去这个页面的诱惑)。这是报价。这就是网页设计公司告诉你这个项目要花多少钱的地方。它应该包含一次性项目成本的列表。你想看看他们正在收取多少内容写作,项目管理,设计,开发,测试,培训等等。不要相信一个总结在一起的建议。还应包括任何月度或持续的费用,如主办,营销等。报价后不应有任何惊喜。这是你要支付的。期。
做出决定
不信不信,价格不是提案中最重要的一部分。建议的其余部分应该是合理的价格。当你到达该报价页面时,您应该雇用他们,无论这将是成本。如果提案没有这样做,那么价格并不重要。